Voor elke grondstof waarvoor een fabricagevergunning of een vergunning voor distributie wanneer deze werd gefabriceerd in een andere lidstaat is vereist, moeten deel I en deel II van onderstaand formulier volledig en correct worden ingevuld:
Aanvraagformulier voor vergunning van grondstoffen
Elke naar behoren ingevulde vergunningsaanvraag wordt opgeslagen in een bestand, waarvan de naam minstens de naam van het bedrijf en die van de grondstof bevat (afgekort als deze naam te lang is).
Bijvoorbeeld : « FIRMA – Minocyclini-hydroch-dihydr.-DATE »