En Belgique, chaque autorisation d’ouverture, de fusion, de transfert, de fermeture temporaire ou définitive d’une officine ouverte au public doit être enregistrée dans le cadastre des pharmacies de l’AFMPS. Toute modification, telle qu’un autre pharmacien-titulaire, une parcelle cadastrale supplémentaire ou la reprise/cession d’une pharmacie, doit également être notifiée à l’AFMPS. Désormais, la nouvelle application en ligne de l’AFMPS peut être utilisée à cet effet.
Via l’application en ligne, le détenteur d’une autorisation d’exploitation (ou mandaté par ce dernier) peut introduire une demande d’enregistrement dans le cadastre des pharmacies. Pour chaque procédure pertinente pour le cadastre, il est possible d’introduire une demande.
Les demandes électroniques sont envoyées directement à l’Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS), qui gère le cadastre. Après évaluation, l’AFMPS traite la demande dans le système. Le statut de la demande peut être suivi en ligne à tout moment. Cette procédure automatisée remplace les traditionnels formulaires papier ou PDF, ce qui rend le processus plus rapide et plus efficace.
Avantages de l’application
La nouvelle application présente donc de nombreux avantages. Elle fera surtout économiser du temps et des efforts aux pharmaciens. Pour les collaborateurs de l’AFMPS, l’application harmonisera le processus.
Grâce à l’application, la communication entre les pharmaciens et l’AFMPS sera également plus sûre. Le système permet également une consultation plus facile des données à des fins d’analyse statistique. De plus, cela offre un aperçu central où les pharmaciens peuvent examiner le statut de leurs demandes, mais également retrouver des demandes qu’ils ont déjà introduites.
Si nécessaire, il est également possible de signer électroniquement des demandes introduites par exemple par un cotitulaire.
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